Come co-autore di documenti in Linux con ONLYOFFICE

Se stai cercando una soluzione gratuita e open source per lavorare insieme sui documenti, potresti dare un'occhiata a ONLYOFFICE che ha annunciato una nuova versione e ora porta una serie di nuove funzionalità per un co-authoring di documenti più efficiente.

ONLYOFFICE è una suite per ufficio ricca di funzionalità open source integrata con un set di strumenti di produttività per la gestione di documenti, e-mail, progetti, eventi e relazioni con i clienti. Puoi sempre selezionare gli strumenti necessari per il tuo lavoro e disabilitare quelli che non ti servono.

CAMBIAMENTI DI ONOFFICE

La maggior parte delle modifiche sono nella suite Office (ONLYOFFICE Document Server 4.0.0):

  • due modi per collaborare sui documenti: Veloce (come in Google Documenti) e Stretto (quando le modifiche vengono visualizzate solo dopo il salvataggio);
  • commentando,
  • chat integrata,
  • cronologia delle versioni,
  • revisione e monitoraggio delle modifiche.

Inoltre, gli sviluppatori hanno aggiornato la suite di produttività (ONLYOFFICE Community Server 8.9.0) aggiungendo:

  • rivedere i diritti di accesso ai documenti,
  • integrazione di posta e calendario,
  • rubrica personale,
  • posta auto-risposta.

INSTALLA ONLYOFFICE IN UBUNTU 16.04 E DERIVATI

Dall'ultima versione rilasciata è possibile utilizzare lo script ufficiale Docker per installare l'intero sistema ONLYOFFICE: Document Server e Community Server. Ciò consente di semplificare il processo di installazione e ridurre il numero di dipendenze da installare su una singola dipendenza: Docker 1.10. o più tardi.

Per verificare la versione Docker installata, utilizzare il seguente comando:

docker version 

Per installare ONLYOFFICE, scarica lo script di installazione:

 wget //download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh 

Quindi avviare il processo di installazione:

 sudo bash opensource-install.sh -ims false 

Questo comando scaricherà l'immagine ufficiale di Docker con tutte le dipendenze necessarie per il suo corretto funzionamento.

ESEGUIRE ONLYOFFICE

Per eseguire la tua web office, apri un browser Web sulla macchina su cui è in esecuzione l'immagine Docker e inserisci il tuo indirizzo IP. Una volta completato il processo di inizializzazione, nella pagina di benvenuto inserire una password, la sua conferma e specificare l'indirizzo e-mail che si utilizzerà per accedere al proprio ufficio Web la volta successiva.

INIZIA A CO-AUTORIZZARE IL TUO DOCUMENTO

Passaggio 1. Aprire la cartella Documenti facendo clic sul collegamento Documenti nel mezzo della schermata.

Passaggio 2. Selezionare un documento per co-autore. Puoi creare un nuovo documento / foglio di calcolo / presentazione, caricarne uno esistente dal tuo PC o collegare qualsiasi servizio di archiviazione popolare, come Dropbox, Google Drive, ownCloud, ecc. E selezionare un file memorizzato lì.

Passaggio 3. Concedi l'accesso al tuo documento ad altri. Utilizzare il pulsante Condividi sulla destra se ci si trova nella cartella Documenti o seguire File >> Diritti di accesso ... se ci si trova all'interno del documento.

Fare clic sul collegamento People outside portal sulla sinistra, aprire l'accesso al documento e concedere l'accesso completo attivando il pulsante di opzione Accesso completo. Se non si desidera che il documento venga effettivamente modificato, abilitare il pulsante di opzione Rivedi.

Infine, condividi il link al tuo documento in qualsiasi modo disponibile.

Passaggio 4. Una volta che la persona invitata segue il collegamento fornito e inizia a modificare il documento, vedrai le sue modifiche in tempo reale.

Se desideri nascondere le modifiche dell'altro o semplicemente non vuoi che le tue modifiche vengano mostrate agli altri, passa alla modalità di co-editing Strict. Basta seguire File >> Impostazioni avanzate ... >> Modalità di co-editing >> Strict. In questo caso, dovrai accettare le modifiche prima di vederle facendo clic sul pulsante Salva.

Passaggio 5. Per interagire con i coautori in tempo reale, utilizzare la chat integrata nella barra di sinistra. Tutti gli utenti che attualmente modificano il documento saranno elencati nel pannello Chat.

Per commentare un passaggio di testo, utilizzare l'opzione Aggiungi commento dal menu di scelta rapida.

Passaggio 6. Per tenere traccia delle modifiche apportate da altri, seguire File >> Cronologia versioni. Se è necessario ripristinare una delle versioni precedenti, tornare a Documenti, selezionare il documento desiderato, aprire la cronologia delle versioni utilizzando l'opzione corrispondente dal menu di scelta rapida. Quindi fare clic sul collegamento Ripristina a destra della versione da ripristinare.

Questo è tutto ciò che serve per co-autore di un documento in ONLYOFFICE.

Disclaimer : Questo è un post ospite (non sponsorizzato in alcun modo) dal membro di ONLYOFFICE Tatiana. La sua biografia è inclusa di seguito:

Biografia dell'autore : Negli ultimi 10 anni, Tatiana Kochedykova ha lavorato come scrittrice tecnica e traduttrice specializzata in software di produttività. Scrive anche per Opensource.com e Xmodulo. Altrimenti, le piace passare il tempo con suo marito e suo figlio piccolo. Dice di essere ottimista per natura: "So per certo che andrà tutto bene."

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