ERPNext: una soluzione ERP Open Source per le PMI

Enterprise Resource Planning (ERP) si riferisce al sistema / software che un'azienda utilizza per gestire i suoi progetti, inventario, finanziari, vendite, CRM (Customer Relationship Management) e HR (Risorse umane).

Sebbene siano disponibili molti sistemi software ERP, trovare una soluzione software ERP gratuita e open source per le piccole e medie imprese può essere difficile. Non temere, ne abbiamo trovato uno buono - ERPNext.

ERPNext è un software di gestione aziendale gratuito e open source (FOSS) per piccole e medie imprese (PMI). Potrebbe non essere il miglior software ERP che stavi cercando - ma è sicuramente una soluzione impressionante essendo una soluzione gratuita e open source.

In questo articolo, avremo una rapida panoramica di ciò che offre ERPNext e di quanto positivo o cattivo pensiamo che sia.

Funzionalità ERPNext: panoramica

ERPNext offre quasi tutto ciò che le PMI avrebbero mai bisogno. Implica:

  • Contabilità
  • Gestione delle scorte
  • CRM
  • I saldi
  • Produzione
  • Gestione di progetto
  • Risorse umane
  • Portale del cliente
  • ERPNext Shopify (integrazione Shopify e sincronizzazione)
  • Frappe Framework (per sviluppatori)

ERPNext Essentials: recensione rapida

L'interfaccia utente

In questa età moderna, se l'interfaccia utente di un software non funziona, ne risulta la migrazione dell'utente.

Qui, in ERPNext, l'interfaccia utente è piuttosto semplice e facile da navigare. Beh, sì, l'ERP basato sul cloud potrebbe non avere la migliore interfaccia utente, ma è abbastanza decente. Dovresti trovare tutto a colpo d'occhio nella tua dashboard dopo aver effettuato l'accesso.

Ecco come appare:

Interfaccia ERPNext

Hai anche la possibilità di impostare le icone del desktop secondo le tue preferenze. Quindi, l'interfaccia utente è soddisfacente e facile per quasi tutti.

Un sacco di funzioni

ERPNext offre molte utili funzioni che consentono di completare facilmente ogni aspetto della tua attività commerciale che desideri gestire.

Soluzione completa per la gestione della tua attività

Creazione di progetti, gestione clienti e vendite

Ad esempio, se si crea un progetto, è possibile impostare date di inizio / fine, costi, margini, priorità, attività e così via. Una volta impostato correttamente, puoi consentire agli utenti di collaborare, commentare ed inviare email accedendo al progetto che hai aggiunto.

I commenti sembrano davvero un sistema di timeline perfetto che non sembra troppo ottimizzato.

ERPNext supporta anche il diagramma di Gantt, nel caso in cui si desideri utilizzarlo. Inoltre, per rendere le cose produttive ed efficienti, è possibile aggiungere una scheda attività per un determinato dipendente per seguire un limite di tempo rigoroso (numero di ore in un progetto) che verrà fatturato di conseguenza.

Il modo in cui ti consente di gestire un cliente è impressionante. Dopo aver aggiunto un cliente, è possibile aggiungere tutte le informazioni di contabilità, limite di credito, informazioni aggiuntive, partner di vendita / commissione di un cliente specifico. Puoi persino impostare un gruppo di clienti, un codice fiscale e il territorio.

Inoltre, puoi creare un preventivo o un'opportunità di pre-vendita per un cliente. Naturalmente, altre cose di base includono l'ordine di vendita, la bolla di consegna, il rilascio di un problema per il supporto e la creazione di una fattura di vendita.

Hai un sacco di campi da aggiungere - se gestisci le vendite. Ad esempio, il tasso di cambio, termini e condizioni, GST (tasse), arrotondamenti, commissioni, sconti e così via.

Prezzi articolo, supporto sito web, analisi e stampa fattura

ERPNext fornisce molte opzioni essenziali per controllare gli articoli e i suoi prezzi. Ad esempio, è possibile aggiungere un articolo o formare un pacchetto di prodotti, mantenere un listino prezzi, raggruppare articoli, impostare una regola di spedizione e anche impostare una regola di determinazione dei prezzi per garantire la corretta determinazione dei prezzi dei prodotti.

La cosa migliore di ERPNext è la possibilità di creare un tema sito Web personalizzato. Devi solo inserire il link al tema Bootstrap / CSS e impostare lo stile. Codice CSS e JavaScript richiesto per il tuo sito web. Se ti stai chiedendo, il sito Web predefinito sarà disponibile nello stesso sottodominio in cui hai installato l'ERP.

Sostengono persino l'aggiunta di un dominio personalizzato, il che è un vantaggio.

Ottieni anche l'essenziale per analizzare le vendite e determinare la fedeltà dei clienti e l'andamento delle quotazioni. Inoltre, puoi personalizzare la fattura o le fatture (c'è molto da personalizzare in esso - puoi anche aggiungere il tuo CSS personalizzato).

Notifiche del cliente

Per la comunicazione, puoi inviare un'email ai clienti o semplicemente utilizzare la funzionalità SMS offerta. C'è un'opzione del centro SMS per inviare / gestire SMS, un registro SMS e un'opzione ovvia per modificare le impostazioni SMS (URL gateway SMS, un parametro messaggio e il parametro ricevitore). Hai lo stesso livello di controllo per gestire anche le notifiche via e-mail.

Altre caratteristiche

ERPNext offre una vasta gamma di opzioni per gestire gli utenti, i prodotti, le scorte, i prezzi, le vendite e il flusso di lavoro. Se lo esplori da solo, troverai molte più cose che puoi fare con ERPNext.

ERPNext Pro e contro

Per riassumere i vantaggi e gli svantaggi di ERPNext in poche parole:

Professionisti

  • Facile da usare
  • Open Source
  • Buona interfaccia
  • Facile da personalizzare
  • Mantenuto attivamente e ben supportato

Contro

  • La documentazione potrebbe essere migliorata
  • Non adatto alle grandi organizzazioni (perfetto per le PMI)
  • Mancanza di supporto Woocommerce (nessuna integrazione facile come il connettore Shopify)

Ottenere ERPNext

ERPNext è un software open source concesso in licenza con GPL 3. Puoi trovare il suo codice sorgente sul suo repository GitHub. Come molti altri software open source, ci sono due modi in cui puoi utilizzare ERPNext:

  • Scarica ERPNext dal suo sito Web e installalo sul tuo server gratuitamente
  • Optare per una soluzione ospitata nel cloud che costa $ 12, 5 per utente / mese. I piani a pagamento includono anche supporto prioritario, backup automatici e aggiornamenti automatici. Puoi trovare maggiori informazioni sulla sua pagina dei prezzi.

Conclusione: prova tu stesso

In realtà c'è molto di più di quello che possiamo scrivere qui - ed è per questo che ti consigliamo di iniziare con la versione di prova di 30 giorni che offre. Se ti piace quello che vedi, puoi installarlo sul tuo server o optare per i piani a pagamento.

ERPNext è decisamente impressionante. Ha i suoi difetti ma non è niente che non possa essere migliorato con così tanto altro da offrire. Inoltre, penso che il piano di determinazione dei prezzi sia molto equo rispetto a quello che si può fare con esso. Direi che provi prima e poi decidi di averlo.

Cosa ne pensi della soluzione ERPNext di gestione aziendale open source basata su cloud? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

Raccomandato

Come guardare le distribuzioni basate su Linux su Hulu On Arch
2019
Xenlism WildFire: Minimal Icon Theme per desktop Linux
2019
Midori: un browser Web open source leggero
2019