7 Suggerimenti di LibreOffice per saperne di più

Breve: LibreOffice è un'eccellente suite per ufficio. Questi suggerimenti di LibreOffice ti permetteranno di usarlo in modo più efficace.

Non c'è dubbio che LibreOffice sia il miglior prodotto per ufficio open source in circolazione. Mentre potresti usarlo per scrivere documenti, creare fogli di calcolo o fare presentazioni, ci sono alcuni trucchi che puoi usare per ottenere di più da esso.

Suggerimenti e trucchi di LibreOffice

Alcuni di questi "trucchi" potrebbero essere ovvi per te, mentre alcuni potrebbero essere sorprendenti. Tutto dipende se li hai usati in passato o no.

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0. Scarica gratuitamente la guida di LibreOffice

Tutto apposto! Non è davvero un trucco, ma ti aiuterà comunque. Se sei nuovo in LibreOffice, puoi imparare come utilizzare le sue funzionalità dalla guida ufficiale.

Questa guida introduttiva di LibreOffice è disponibile per il download gratuito. Puoi ottenerlo dal link sottostante.

Scarica la Guida introduttiva di LibreOffice

1. Salva i file come PDF in LibreOffice

Inizierò con il non-sforzo. Se si dispone di un documento word, è possibile salvarlo come PDF in un clic. Nessuno strumento esterno richiesto per questo. È inoltre possibile esportare le diapositive di presentazione in LibreOffice Impress come PDF.

Salva rapidamente i file come PDF

Infatti, se devi condividere il documento con qualcun altro che non lo modificherà, usa il formato PDF. Il motivo principale qui è che il formato del documento viene incasinato tra LibreOffice e Microsoft Office. Se stai inviando un documento importante come il tuo CV, usa sempre il PDF.

Ovviamente, dovresti anche salvare una copia nel normale formato del documento per future modifiche. Ed è qui che puoi risparmiare un po 'di tempo optando per il PDF ibrido.

Un PDF ibrido incorpora il file ODF (il documento in formato LibreOffice) nel PDF. Sembrerà un normale PDF ma puoi aprirlo in LibreOffice Writer e modificarlo come un normale documento ODF.

Per abilitare questa opzione, andare su Menu File-> Esporta come PDF e quindi selezionare l'opzione di Incorpora OpenDocument File.

Abilita PDF ibrido per modificare facilmente i PDF in seguito

2. Modifica i file PDF in LibreOffice

Sì, puoi farlo totalmente. E funziona piuttosto bene se il PDF è stato generato da un file di testo come quello che hai visto nel punto precedente.

È possibile utilizzare lo strumento Draw di LibreOffice per questa attività. Viene fornito in bundle con la suite LibreOffice. Basta aprire il file PDF in Draw e vedrai l'opzione per modificare il testo.

Modifica di PDF in LibreOffice Draw

È inoltre possibile modificare i PDF in LibreOffice Writer utilizzando l'estensione OCR. La prossima voce spiega quali sono le estensioni in LibreOffice.

3. Trova e utilizza le estensioni per migliorare la tua esperienza con LibreOffice

Un'estensione è fondamentalmente una piccola porzione di codice che è possibile installare in LibreOffice per eseguire alcune attività esclusive. Ad esempio, è possibile installare l'estensione MultiSave per salvare un documento nei formati OpenDocument, MS Office e PDF con un solo clic. Ti fa risparmiare tempo nell'esportarli uno per uno in diversi formati.

Le estensioni sono spesso la parte trascurata di LibreOffice. Forse perché le persone non sono semplicemente consapevoli che esiste una cosa del genere.

Puoi visitare il sito Web LibreOffice e sfogliare le estensioni disponibili. È possibile scaricare l'estensione nel formato di file OXT.

In LibreOffice, vai a Menu-> Strumenti-> Gestione estensioni.

Installa nuove estensioni in LibreOffice

Vedrai se ci sono già estensioni installate qui. Fai clic su Aggiungi e cerca il file di estensione scaricato. Sarà aggiunto e abilitato immediatamente.

Aggiungi nuove estensioni in LibreOffice

Tuttavia, per vedere le modifiche in vigore, dovrai riavviare LibreOffice.

Una parola di cautela: dovresti anche controllare se una certa estensione è stata testata con la tua versione di LibreOffice o meno. Un'estensione obsoleta può interrompere la funzionalità di LibreOffice. Puoi trovare queste informazioni nella pagina di estensione da dove lo avresti scaricato.

4. Accelerare LibreOffice

Se pensi che LibreOffice sia lento e richieda un po 'di tempo in apertura, puoi accelerarlo consentendogli più RAM (se il tuo sistema può permetterselo).

Vai a Strumenti -> Opzioni.

Nella barra laterale sinistra, seleziona LibreOffice, quindi seleziona Memoria. Cambia "Usa per LibreOffice" ad una quantità maggiore di 200 MB e "Memoria per oggetto" a 10 MB o addirittura 20 MB. Abilita anche l'opzione Quickstarter.

Nota: l'impostazione della memoria è stata spostata da LibreOffice 6.0 e versioni successive. Puoi ancora trovarlo in Strumenti-> Opzioni-> LibreOffice-> Avanzate-> Apri Configurazione Esperti. Qui, vai a org.openoffice.Office.Common. Vedrai l'opzione cache qui. Tuttavia, gli sviluppatori di LibreOffice affermano che non accelererà LibreOffice a meno che non si stiano utilizzando troppi oggetti OLE (Object Linking and Embedding).

Se non si utilizza lo strumento di database Base in LibreOffice, non è nemmeno necessario il runtime Java. In Strumenti-> Opzioni, vai a Avanzate nella barra laterale di sinistra e deseleziona l'opzione Java runtime environment. Ciò velocizzerà anche LibreOffice.

Smetti di usare Java

5. Proteggere con password un documento in LibreOffice

La protezione della password di una cartella in Linux potrebbe essere un compito difficile, ma la protezione della password di un documento in LibreOffice è letteralmente un gioco da ragazzi.

Tutto quello che devi fare è usare l'opzione 'Salva come' mentre salvi il documento.

Usa l'opzione Salva come

E quando lo fai, controlla l'opzione "salva con password".

Usa l'opzione Salva con password

Ti chiederà di inserire una password e confermarla.

Proteggere con password i file in LibreOffice

Ora quando provi ad aprire questo file, ti chiederà di inserire la password. Questo sarà lo stesso se lo invii a qualcuno che non usa Linux o LibreOffice.

Si prega di notare che è necessario ricordare la password. Se dimentichi la password, dovresti anche dimenticarti del documento perché non sarai in grado di aprirlo.

6. Creare documenti di sola lettura in LibreOffice

Documento di sola lettura in LibreOffice

Se non si desidera che altri utenti modifichino il documento, è possibile creare il documento in formato di sola lettura. Puoi proteggerlo con password in modo che chiunque possa leggerlo ma non modificarlo senza la password.

È anche possibile creare un documento di sola lettura senza password. Visualizzerà la notifica che il documento è in modalità lettura, tuttavia, le persone potrebbero ancora modificarlo. Questo è un modo per notificare che prestare estrema attenzione durante la modifica dei documenti.

Per creare un documento di sola lettura, dovrai seguire esattamente gli stessi passaggi che hai fatto con la password che protegge un file.

Scegli "salva come" e poi seleziona l'opzione "salva con password". Qui, clicca sull'opzione per mostrare più opzioni.

Creazione di file di sola lettura in LibreOffice

Il primo campo password (sotto File Encryption Password) serve per bloccare il file dall'apertura totale (come abbiamo visto nell'ultimo punto). Il secondo campo password (sotto File Sharing Password) serve per bloccare la modifica del file. Chiunque tenti di fare clic sull'opzione "Modifica documento" dovrà inserire la password.

È possibile scegliere di non impostare alcuna password in questo passaggio. In questo modo il tuo documento mostrerà la notifica di "sola lettura" ma cliccando su "Modifica documento" permetterà alle persone di modificare il documento.

7. Fai in modo che LibreOffice Writer ricordi l'ultima posizione del cursore

Per impostazione predefinita, LibreOffice Writer si apre all'inizio di ogni documento. Non è un grosso problema a meno che non si lavori con documenti lunghi in cui è utile sapere dove si stava modificando l'ultima volta.

Con un semplice trucco, puoi fare in modo che LibreOffice ricordi l'ultima posizione del cursore in un documento.

Si noti che questo trucco funziona solo con i formati Open Document come ODF, ODT ecc. Non funzionerà con i formati di documenti Microsoft come DOC, DOCX ecc.

Ecco i passaggi per fare in modo che LibreOffice ricordi l'ultima posizione del cursore:

Nel menu, vai su Strumenti-> Opzioni.

Dal riquadro di sinistra, selezionare Dati utente. Qui, aggiungi il tuo nome e cognome. Potrebbe essere qualsiasi cosa. Non è necessario abbinarlo con il nome del tuo account.

Una volta fatto, salva ed esci. Questo è tutto.

Ora quando apri un documento in formato di documento aperto, vedrai che si apre all'ultimo punto di modifica anziché all'inizio del documento.

Ma che differenza fanno i dati dell'utente qui? Bene, LibreOffice è un modo per sapere che il documento viene aperto dallo stesso utente che lo stava modificando l'ultima volta. Questo aiuta nello scenario in cui ci sono più account utente sullo stesso computer.

Bonus Suggerimento: estrai tutte le immagini da un documento contemporaneamente

Se hai un documento con più immagini, salvare tutte quelle immagini una ad una sarebbe un compito difficile e veloce.

Per estrarre rapidamente tutte le immagini da un documento, è possibile salvare un documento come HTML.

Tutto quello che devi fare è cliccare sull'opzione Salva con nome e quindi salvare il documento come HTML, preferibilmente in una nuova cartella.

Salva un documento word come HTML per estrarre tutte le immagini contemporaneamente

Ti darà un avvertimento ma puoi ignorarlo.

Vai qui con HTML

Una volta salvato il documento word come HTML, vedrai che tutte le immagini sono state estratte nella cartella in cui hai salvato il documento HTML.

Tutte le immagini verranno estratte separatamente

Il tuo trucco preferito di LibreOffice?

So che questo non è un elenco completo di suggerimenti di LibreOffice. Quindi perché non condividere un suggerimento rapido che usi frequentemente in LibreOffice e aiutami ad espandere questo elenco? La sezione dei commenti è tutta tua.

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